Informacja dotycząca przetargu nieograniczonego na: „Wykonanie robót instalacyjnych w Domku Ogrodnika” Nr sprawy D.A.226/3/2009

„Wykonanie robót instalacyjnych w Domku Ogrodnika” Nr sprawy D.A.226/3/2009

Ogłoszonego na Portalu Urzędu Zamówień Publicznych w dniu 02.07.2009 r. Nr ogłoszenia 220774          - 2009 oraz na stronie internetowej Zamawiającego www.muzeumromantyzmu.pl.     

Na podstawie art. 38 ust 4 Ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo Zamówień Publicznych działając w imieniu Zamawiającego wprowadzam do treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na „Wykonanie robót instalacyjnych w Domku Ogrodnika” zmianę.

W § 6 ust. 1 Wzoru Umowy stanowiący Załącznik Nr 7 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia po słowie „siłami” wprowadza się zapis: „i podwykonawców wskazanych w ofercie.”

Pozostała treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia nie ulega zmianie. Powyższą informację należy traktować jako integralną część Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Zamawiający jednocześnie informuje, iż nie dokonuje przedłużenia terminu składania ofert.

W załączeniu  Wzór Umowy - Załącznik Nr 7 SIWZ z otrzymanym nowym brzmieniem.

                                                                                                            Pełnomocnik Zamawiającego

                                                                                                                 Bernadeta Markowicz

Załącznik Nr 7 do SIWZ

UMOWA Nr …….  /2009

pomiędzy Muzeum Romantyzmu reprezentowanym przez:

Dyrektora Pana Romana Kochanowicza i Główną księgową Panią Joannę Potocką – Rak

zwaną w treści umowy Zamawiającym,

reprezentowaną przez: 

zwaną w treści umowy Wykonawcą.

W wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego (art. 39 ustawy Prawo zamówień publicznych) została zawarta umowa o następującej treści:

1. Zamawiający zamawia a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania prac będących przedmiotem zamówienia publicznego na „Wykonanie instalacji wewnętrznych w Domku Ogrodnika” dla Muzeum Romantyzmu w Opinogórze zgodnie z wymogami zawartymi w SIWZ, dokumentacją projektową oraz zgodnie ze złożoną ofertą. Przedmiar robót stanowiący załącznik do SIWZ jest jedynie elementem pomocniczym w celu ustalenia wartości zamówienia.

2. Zakres rzeczowy umowy obejmuje wykonanie:

1)      instalacji elektrycznej,

2)      instalacji wodociągowej,

3)      instalacji klimatyzacyjnej,

4)      instalacji wentylacji mechanicznej.

3. Wykonawca zobowiązuje się do odpowiedniego zabezpieczenia wszystkich elementów drewnianych w sposób zapobiegający zniszczeniu i uszkodzeniu w trakcie realizacji robót.

§ 2

Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia właściwych dokumentów wymaganych prawem i standardami w tego rodzaju pracach, koniecznych w przypadku ubiegania się przez zamawiającego o pozwolenie na użytkowanie obiektu.

Szczegółowy zakres rzeczowo - finansowy określa kosztorys szczegółowy stanowiący załącznik przedłożonej oferty.

3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy określonego w § 1 pkt.1. w sposób umożliwiający uzyskanie wszystkich niezbędnych pozwoleń i oddanie obiektu do użytkowania zgodnie z jego przewidywaną funkcją.

 4. Wykonawca oświadcza, że prace stanowiące przedmiot umowy, będą wykonane z materiałów i części dopuszczonych do obrotu na terenie Rzeczypospolitej Polskiej. Wykonawca zobowiązuje się użyć materiałów, części i urządzeń wykazanych w przedłożonej dokumentacji ofertowej. 

5. Wykonawca zobowiązuje się do zagospodarowania terenu budowy na własny koszt oraz poniesienia kosztów zużycia wody i energii elektrycznej w okresie realizacji robót objętych niniejszą umową. 

1. Przedmiot umowy będzie zrealizowany w terminie do dnia ……………………2009 r. (…………. dni  od daty podpisania umowy).

Termin uznaje się za dotrzymany, jeżeli przed jego upływem Wykonawca wykonał całość usługi oraz dostarczył stosowne uzgodnienia, atesty, opinie, dokumenty (w stanie zupełnym i wykonał wszelkie ciążące na nim niezbędne czynności umożliwiające rozpoczęcie użytkowania).

1.    Wydanie Zamawiającemu prac stanowiących przedmiot zamówienia odbędzie się po uprzednim uzgodnieniu terminu odbioru.

1. Zamawiający wyznaczy Komisję Odbioru prac stanowiących przedmiot niniejszego zamówienia (powołana wewnętrznym zarządzeniem Dyrektora Muzeum Romantyzmu).

2.  Komisja Odbioru dokona odbioru technicznego wykonanej usługi, co potwierdzi protokołem odbioru podpisanym w obecności Wykonawcy.

 1. Zakres rzeczowy objęty niniejszą umową Wykonawca zobowiązuje się wykonać własnymi siłami         i podwykonawców wskazanych w ofercie.

 2. Za powstanie ewentualnych szkód w wyniku prac zleconych Podwykonawcom odpowiada Wykonawca.

§ 7.

1. Za zrealizowanie przedmiotu umowy Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy cenę wynikającą z oferty, w kwocie:

plus podatek VAT w wysokości ……..........................…… PLN (słownie:………………………………………………………………………………),

Dopuszcza się zapłaty częściowe .

2. Cena obejmuje zakres rzeczowy robót określonych w specyfikacji technicznej, dokumentacji projektowej, przedmiarze robót stanowiący część składową dokumentacji, oraz ofercie Wykonawcy.

3. Cena określona w ust. 1 niniejszego paragrafu obejmuje pełne wynagrodzenie Wykonawcy, w tym koszty wykonania, zakupu materiałów, cła i podatki związane z realizacją przedmiotu zamówienia, opłaty za transport, ubezpieczenie w trakcie transportu, załadunek, rozładunek, montaż, dokumentację niezbędną do normalnego użytkowania, konserwacji i napraw przedmiotu umowy, ryzyko z tytułu ewentualnej zmiany kursu walut obcych oraz wszystkie czynności, których wykonanie pozwoli na użytkowanie przedmiotu zamówienia zgodnie z przeznaczeniem.

4. Zamawiający może ograniczyć zakres rzeczowy umowy. W tym przypadku wynagrodzenie Wykonawcy będzie pomniejszone o wartość wynikającą z oferty za zakres pomniejszony.

5.   Zamawiający ze względu na zmieniające się rozwiązania techniczne i technologiczne może w trakcie realizacji przedmiotu umowy dokonać zmiany przewidzianych do zastosowania urządzeń, co może skutkować zwiększeniem lub zmniejszeniem wynagrodzenia dla Wykonawcy.

6. Jeżeli w toku wykonywania robót budowlanych zajdzie konieczność wykonania prac nieobjętych zakresem rzeczowym wymienionych w §1 pkt. niniejszej umowy, zaś wartość ich nie przekroczy 50% wartości zamówienia objętego niniejszą umową Wykonawca wykona je po uzyskaniu na to zgody Zamawiającego i za dodatkowym wynagrodzeniem obliczonym wg kosztorysu powykonawczego z zastosowaniem stawek przewidzianych w kosztorysie stanowiącym załącznik do oferty.

1. Podstawą wystawienia faktur przejściowych i końcowej jest protokół odbioru wykonanych robót podpisany przez Komisję Odbioru.

2. Podstawą zapłaty wynagrodzenia będą faktury przejściowe oraz faktura końcowa wystawione przez Wykonawcę dla Zamawiającego, wraz z dokumentami rozliczeniowymi.

3.   Termin płatności faktur przejściowych to 30 dni. Licząc od momentu przekazania Zamawiającemu.

4. Faktura końcowa zostanie wystawiona i rozliczona po zakończeniu realizacji przedmiotu Umowy i odbiorze końcowym robót, oraz dostarczeniu przez Wykonawcę wszystkich wymaganych atestów, certyfikatów, oraz dokumentacji powykonawczej.

 5. W przypadku stwierdzenia przy odbiorze końcowym wad i usterek, Wykonawca zobowiązany jest do ich usunięcia w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

6. Termin płatności faktury końcowej to 30 dni od daty bezusterkowego odbioru robót, lub 30 dni od daty stwierdzenia przez Zamawiającego usunięcia wszystkich usterek wykazanych w protokole końcowym odbioru robót.

Zamawiający może odstąpić od umowy, jeżeli Wykonawca nie wykona jej w terminie określonym umową lub naruszy inne postanowienia umowy.

Jeżeli z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, nastąpi opóźnienie w terminie wykonania przedmiotu umowy, strony dopuszczają możliwość zmiany terminu zakończenia realizacji przedmiotu umowy.

W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może od umowy odstąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.

1. Do kontaktów z Wykonawcą Zamawiający wyznacza Pana Andrzeja Borowego.

2.  Do kontaktów z Zamawiającym Wykonawca wyznacza ………………………..................

3.  O każdej zmianie wyznaczonej osoby strona powinna niezwłocznie powiadomić drugą stronę.

1.       Zamawiający może naliczyć Wykonawcy kary umowne w następujących przypadkach i wysokościach:

a)      za zwłokę w wykonaniu określonego w umowie przedmiotu zamówienia w wysokości 5% wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień zwłoki, licząc od następnego dnia po upływie terminu umownego, do dnia odbioru zakresu objętego niniejszą umową;

za zwłokę w usunięciu wad i usterek w wysokości 5% wynagrodzenia umownego brutto, za każdy dzień zwłoki, licząc od dnia następnego po upływie terminu wyznaczonego na ich usunięcie określonego w protokole końcowym robót.

za zwłokę w usunięciu wad i usterek w wysokości 3.000,00 zł, za każdy dzień zwłoki, licząc od dnia następnego po upływie terminu wynikającego z udzielonej gwarancji na usunięcie wad i usterek, do dnia ich usunięcia;

za zatrudnienie na placu budowy pracowników niebędacych potencjałem kadrowym Wykonawcy, lub zgłoszonych Podwykonawców, Wykonawca zobowiązany jest zapłacić kwotę 3.000,00 zł. licząc jednostkowo za każdą osobę będącą nieuprawnioną do realizowania robót na terenie budowy.

 odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wartości ceny brutto formularza ofertowego.

2.         Termin na usunięcie wad i usterek w ramach udzielonej gwarancji to 14 dni.

3.         Warunkiem wykonania uprawnień z tytułu gwarancji jakości jest złożenie przez Zamawiającego pisemnej reklamacji.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście podniesionej szkody.

§ 12.

 1. Wykonawca udziela ……………………… lat (słownie:……………………………………) gwarancji na wykonaną usługę będącą przedmiotem zamówienia.

2. Wszelkie instrukcje, pouczenia, opisy techniczne, plany, schematy konieczne do normalnego korzystania z wykonanej usługi przez Zamawiającego, muszą być w języku polskim.

3.    Wszystkie zastosowane materiały wykończeniowe przed wbudowaniem muszą uzyskać akceptację Zamawiającego.

4.    W przypadku użycia, zastosowania materiałów będących własnością Zamawiającego, wynagrodzenie Wykonawcy zostanie proporcjonalnie pomniejszone w wartość rynkową wykorzystanych materiałów.

1. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba, że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego.

    2. Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności.

1.       W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Ustawy Prawo Zamówień Publicznych, Kodeksu Cywilnego i Prawa Budowlanego.

2.       Wszystkie ewentualne kwestie sporne powstałe na tle wykonania niniejszej umowy strony będą rozstrzygać polubownie. W przypadku nie dojścia do porozumienia spory podlegać będą rozstrzyganiu przez sąd właściwy dla Zamawiającego.

Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach z przeznaczeniem po 2 egzemplarze dla każdej ze stron.

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia.

Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z dokumentacją projektową i uznaje ją za wystarczającą podstawę do realizacji przedmiotu niniejszej umowy.