Informacja do Ogłoszenia o zamówieniu publicznym w trybie przetargu nieograniczonego
Opinogóra, dnia 21.05.2009 r.
D.A.226/1/2009
I N F O R M A C J A
dotycząca przetargu na:
„Opracowanie dokumentacji projektowej – branżowej dla budynku oranżerii”
Ogłoszonego na Portalu Urzędu Zamówień Publicznych w dniu 15.05.2009 r. Nr ogłoszenia 152042 -2009 oraz na stronie internetowej Zamawiającego www.muzeumromantyzmu.pl w dniu 15.05.2009 r.
Muzeum Romantyzmu w Opinogórze uprzejmie informuje, że w związku z ogłoszeniem przetargu na „Opracowanie dokumentacji projektowej – branżowej dla budynku oranżerii” Wykonawca zwrócił się z prośbą o udzielenie odpowiedzi dot. SIWZ niniejszego postępowania. Oto treść pytań i udzielone odpowiedzi.
Pytanie 1:
„Zarówno w SIWZ pkt.IV.1.1, pkt.VII.1, jak i w Formularzu oferty (pkt. 2) Zamawiający
posługuje się terminem „wykonanie dokumentacji branżowej”, dla której termin ustala się na
max. 14 dni od dnia podpisania umowy, a następnie Zamawiający posługuje się terminem
„wykonanie dokumentacji wykonawczej”, dla której termin ustala się na max. 30 dni od dnia
podpisania umowy.
Pytanie: Co należy rozumieć pod tymi pojęciami:
Czy „wykonanie dokumentacji branżowej” oznacza wykonanie Koncepcji lub Projektu
Budowlanego?
Odpowiedź: Tak wykonanie projektu budowlanego dla poszczególnych branż.
Czy „wykonanie dokumentacji wykonawczej” oznacza wykonanie Projektu Wykonawczego?”
Odpowiedź: Tak.
Pytanie 2:
„Termin wykonania zamówienia
Czy Zamawiający podtrzymuje podane terminy wykonania Zamówienia?
Jeśli tak, to oznacza to, że Projekt wykonawczy będzie opracowywany na podstawie nie
zatwierdzonym i nie uzgodnionym z Zamawiającym opracowaniu z fazy 1.
Wyjściem z sytuacji byłoby np.: określenie terminu dla fazy 2 od dnia zatwierdzenia fazy 1.”
Odpowiedź: Zamawiający dokonał zmiany terminów wykonania zamówienia, które przedstawił w odpowiedzi na pytanie nr 12. Terminy biegną równolegle.
Pytanie 3:
„Czy Zamawiający dysponuje aktualnymi podkładami architektoniczno-budowlanymi dla
budynku w programie AutoCad i czy udostępni je Projektantowi?”
Odpowiedź: Tak, Zamawiający dysponuje i udostępni Projektantowi.
Pytanie 4:
„Czy Zamawiający posiada program funkcjonalny dla pomieszczeń z określonymi wymaganiami dla powietrza w pomieszczeniach?”
Odpowiedź: Nie posiada.
Pytanie 5:
„Czy Zamawiający posiada aktualną inwentaryzację budynku w zakresie architektoniczno konstrukcyjnym i instalacyjnym?”
Odpowiedź: Nie, gdyż postępowanie przetargowe nie dotyczy istniejącego budynku za wyjątkiem reliktów piwnic dla których inwentaryzacja jest w posiadaniu Zamawiającego.
Pytanie 6:
„Czy Zamawiający posiada operat p-poż. dla budynku określający m.in. podział na strefy
pożarowe i wymagania dla instalacji?”
Odpowiedź: Nie.
Pytanie 7:
„Czy Zamawiający posiada aktualną mapę geodezyjną do celów projektowych?”
Odpowiedź: Tak.
Pytanie 8:
„Czy Zamawiający posiada wystarczającą moc cieplną dla instalacji wentylacji i centralnego
ogrzewania?. Czy jest to kotłownia, czy węzeł ciepła?”
Odpowiedź: Budynek będzie ogrzewany samodzielną kotłownią olejową.
Pytanie 9:
„Czy w zakres dokumentacji wchodzi modernizacja (rozbudowa) węzła ciepła lub kotłowni?”
Odpowiedź: Nie.
Pytanie 10:
„Czy Zamawiający posiada dostateczną moc elektryczną na terenie inwestycji dla instalacji
wentylacji i klimatyzacji i nie konieczna będzie rozbudowa stacji trafo o nowy transformator
oraz projekt linii elektrycznej ze wskazanego miejsca zasilania do obiektu?”
Odpowiedź: Zamawiający jest w trakcie ustalania z zakładem energetycznym zwiększenia mocy przyłączeniowej.
Pytanie 11:
„Czy zakres Projektu Wykonawczego obejmuje przedmiary i kosztorysy inwestorskie oraz
Specyfikacje Techniczne Wykonania i Odbioru Robót?”
Odpowiedź: Tak.
Pytanie 12:
„Czy terminy przekazania dokumentacji (max. 14 i max. 30 dni) są obligatoryjne i podanie
terminów dłuższych powoduje odrzucenie oferty?”
Odpowiedź: Zamawiający dokonał zmiany terminów wykonania zamówienia:
- na wykonanie dokumentacji branżowej z 14 dni na 21 dni (od podpisania umowy),
- na wykonanie dokumentacji wykonawczej z 30 dni na 40 dni (od podpisania umowy).
Jednocześnie Zamawiający informuje, iż termin wykonania zamówienia zostaje zmieniony z równoczesnym zwiększeniem kar umownych za zwłokę w wykonaniu zamówienia na 5 % za każdy dzień.
Podanie terminów dłuższych nie spowoduje odrzucenia oferty. Zamawiający przy obliczaniu punktów za kryterium najkrótszego terminu wykonania zamówienia będzie mógł uznać terminy od minimum do maksimum przyjęte przez Zamawiającego.
Pytanie 13:
„Czy termin złożenia oferty na dzień 23.05.2009 może zostać przesunięty np. o 5 dni?”
Odpowiedź: Nie Zamawiający nie zmienia terminu składania ofert.
Dyrektor
Muzeum Romantyzmu
Roman Kochanowicz
Opinogóra, dnia 21.05.2009 r.
I N F O R M A C J A
dotycząca przetargu nieograniczonego na:
„Opracowanie dokumentacji projektowej – branżowej dla budynku oranżerii”
Ogłoszonego na Portalu Urzędu Zamówień Publicznych w dniu 15.05.2009 r. Nr ogłoszenia 152042 -2009 oraz na stronie internetowej Zamawiającego www.muzeumromantyzmu.pl w dniu 15.05.2009 r.
Zamawiający dokonuje następujących zmian SIWZ:
1. W rozdziale VII Termin Wykonania Zamówienia w punkcie 1, dotychczasowy zapis:
„1. Termin realizacji przedmiotu zamówienia:
- maksymalnie 14 dni na wykonanie dokumentacji branżowej (od dnia podpisania umowy),
- maksymalnie 30 dni na wykonanie dokumentacji wykonawczej (od dnia podpisania umowy).”
Obowiązujący zapis brzmi:
„1. Termin realizacji przedmiotu zamówienia:
- maksymalnie 21 dni na wykonanie dokumentacji branżowej (od dnia podpisania umowy),
- maksymalnie 40 dni na wykonanie dokumentacji wykonawczej (od dnia podpisania umowy).”
2. W rozdziale XV Kryteria Oceny Ofert i Ich Znaczenie oraz Sposób Oceny Ofert:
2.1 w punkcie 1 b), dotychczasowy zapis:
„b) Formuła obliczania punktów w kryterium najkrótszy termin wykonania dokumentacji branżowej:
(Tn/Tof.b x 100) x 30% = ilość punktów,
gdzie:
Tn – najkrótszy termin wykonania usługi spośród ofert nieodrzuconych (minimum 7 dni, maksimum 14 dni)……”.
Obowiązujący zapis brzmi:
„b) Formuła obliczania punktów w kryterium najkrótszy termin wykonania dokumentacji branżowej:
(Tn/Tof.b x 100) x 30% = ilość punktów,
gdzie:
Tn – najkrótszy termin wykonania usługi spośród ofert nieodrzuconych (minimum 7 dni, maksimum 21 dni)……”.
2.2 w punkcie 1 c), dotychczasowy zapis:
„c) Formuła obliczania punktów w kryterium najkrótszy termin wykonania dokumentacji wykonawczej:
(Tn/Tof.b x 100) x 10% = ilość punktów,
gdzie:
Tn – najkrótszy termin wykonania usługi spośród ofert nieodrzuconych (minimum 15 dni, maksimum 30 dni)…”.
Obowiązujący zapis brzmi:
„c) Formuła obliczania punktów w kryterium najkrótszy termin wykonania dokumentacji wykonawczej:
(Tn/Tof.b x 100) x 10% = ilość punktów,
gdzie:
Tn – najkrótszy termin wykonania usługi spośród ofert nieodrzuconych (minimum 15 dni, maksimum 40 dni)…”.
3. W Załączniku Nr 4 SIWZ „Wzór umowy” w § 9 punkt 1, dotychczasowy zapis:
„ 1. Jednostka Projektowania zapłaci Zleceniodawcy karę umowną za:
a) zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy - 0,5% wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień opóźnienia,”.
Obowiązujący zapis brzmi:
„1.Jednostka Projektowania zapłaci Zleceniodawcy karę umowną za:
b) zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy - 5% wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień opóźnienia,”
Pozostała treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia nie ulega zmianie.
Zamawiający jednocześnie informuje, iż nie dokonuje przedłużenia terminu składania ofert.
do góry